1.1. Utilizarea bazei de date online Ornitodata este gratuită pentru toate persoanele fizice interesate; Societatea Ornitologică Română (SOR) nu va percepe taxe pentru utilizarea acesteia;
1.2. Datele de contact ale utilizatorilor furnizate la înregistrare vor fi vizibile doar administratorilor; SOR nu va pune la dispoziția unor terți aceste date;
1.3. Orice abuz legat de furnizarea de informații false (date despre utilizator, date despre specii și date conexe) va duce automat la ștergerea utilizatorului și a datelor furnizate din baza de date; SOR își rezervă dreptul de a șterge din baza de date orice informații care nu respectă prevederile prezentului document;
1.4. Înainte de încărcarea datelor, utilizatorul trebuie să verifice și să corecteze eventualele erori, pentru a evita furnizarea de informații greșite; în cazul unor specii dificil de identificat, observatorii sunt încurajați să furnizeze fotografii (ce pot fi încărcate odată cu datele observaționale);
1.5. Datele încărcate sunt verificate periodic de către administratori pentru a fi validate; în cazul identificării unor inadvertențe (informații greșite, posibile greșeli de identificare etc.) administratorii vor solicita utilizatorilor clarificarea / corectarea înregistrărilor;
1.6. Sesiunile de observații încărcate și salvate / trimise pot fi șterse doar de către administratori.
2.1 Încărcarea de date este permisă doar după înregistrare și confirmare din partea administratorilor;
2.2. Datele încărcate aparțin observatorilor; prin încărcarea lor în baza de date, observatorii își dau acceptul pentru folosirea acestora în scopuri științifice sau educative necomerciale; folosirea comercială a datelor este restricționată conform cu prevederile prezentului document;
2.3. Datele încărcate cu vizibilitate ”Publica” vor fi vizibile public în interfața Ornitodata; datele încărcate cu vizibilitate ”Colegi” vor fi vizibile doar utilizatorilor înregistrați; datele încărcate cu vizibilitate ”Personală” vor fi vizibile doar utilizatorilor și administratorilor;
2.4. SOR recomandă utilizarea setării pentru vizibilitate ”Personală” pentru toate observațiile sensibile (specii foarte rare, teritorii / cuiburi de specii răpitoare etc.);
2.5. Datele publice pot fi folosite de terți doar în scop necomercial, cu acordul SOR; folosirea datelor trebuie însoțită de citarea specifică surselor de date online (citaere recomandată: Sursa: Ornitodata - Baza de date online a Societății Ornitologice Române, data descărcării datelor);
2.6. Folosirea datelor în scop comercial poate fi făcută doar de către SOR și doar în cazuri speciale legate de conservarea speciilor sau diseminarea informației științifice;
3.1. SOR își rezervă dreptul de a modifica prevederile cuprinse în prezentul document;
3.2. În cazul modificărilor de fond, SOR va anunța utilizatorii înregistrați folosind adresa de e-mail furnizată la înregistrare;
3.3. Prin înregistrare, utilizatorii confirmă că sunt de acord cu prevederile prezentului document.